יצירת סרגל נגישות מותאם אישית ב Microsoft Office
יישומים משרדיים של Microsoft Office מאפשרים (ללא צורך בתוספים נוספים וללא תשלום) התאמה של רצועות הכלים לרבות היכולת ליצירה של רצועות כלים מותאמים אישית אליהם ניתן להוסיף פקודות שיסייעו בעת יצירה ועריכה של מסמכי אופיס.
יצירת סרגל מותאם אישית ניתן ליישם ב Microsoft Word וביישומי אופיס נוספים החל מגרסה 2010.
יצירת סרגל כלים מותאם אישית
- פתיחת הכרטיסייה קובץ ובחירה באפשרויות
- בחירה באפשרות ""התאמה אישית של רצועת הכלים"
- בחירה בלחצן כרטיסייה חדשה הממוקם בחלק התחתון של המסך תחת רשימת רצועות הכרטיסיות
- תיווצר כרטיסייה חדשה ברשימת הכרטיסיות
- ניתן לשנות את מיקומה של הכרטיסייה באמצעות לחצני החיצים למעלה ולמטה הממוקמים בצד השמאלי של רשימת הכרטיסיות.
הוספת כרטיסייה חדשה לרצועת הכלים ב Microsoft Word
- לאחר הוספת כרטיסייה חדשה ניתן לשנות את שמה (למשל נגישות)
- כמו כן ניתן להוסיף קבוצות חדשות ולשנות את שמן בהתאם לקטגוריות שונות אליהן תרצו להוסיף פקודות שיסייעו בכתיבה נגישה.
הוספת אפשרויות ופקודות לסרגל הכלים המותאם
בחלק השמאלי של חלון אפשרויות "התאמה אישית של רצועת הכלים" תחת הכותרת "בחר מתוך" ניתן לבחור מהרשימה קטגוריה ממנה מעוניינים להוסיף פקודות לסרגל המותאם אישית.
לדוגמה, ניתן לבחור מהרשימה ב"כרטיסיות ראשיות" בכדי לבחור פקודות מהכרטיסיות המוכרות לכם. ניתן להרחיב או לכווץ את הכרטיסיות הראשיות באופן שיחשפו או יסתירו פקודות.
לכרטיסיה המותאמת אישית שיצרתם ניתן להוסיף קבוצות שלמות מתוך כרטיסיות נבחרות או פקודות ספציפיות מכל קבוצה.
הוספת פקודות לכרטיסיות
לדוגמה, מכרטיסיית "בית" ניתן להוסיף לכרטיסייה "נגישות" את אפשרויות סוג הגופן, גודל הגופן, צבע גופן, צבע הדגשת רקע, סגנונות ועוד. ברגע שמוסיפים אפשרות לסרגל הכלים המותאם, היא תהפוך להיות לא זמינה להוספה עבור רצועת כלים זו.
בסיום הוספת הפקודות הדרושות לכם לצורך סיוע ביצירה ועריכת מסמכים דיגיטליים, יש ללחוץ על אישור בכדי להוסיף את הכרטיסייה לרשימת הכרטיסיות.
טיפים
- סבלנות: הליך בניית סרגל כלים עשוי להימשך זמן רב ויש להקדיש לו תשומת לב. לכן, פנו זמן מראש לבניית הסרגל.
- ישנן פקודות שאינן נמצאות ברצועות הכלים כמו למשל "טקסט חלופי". לכן, יש לעיין גם בפקודות תחת האפשרות "פקודות שאינן ברצועת הכלים".
המלצות להוספת קבוצות ופקודות
- מהכרטיסייה "בית " מומלץ להוסיף את הקבוצות גופן, פיסקה וסגנונות
- מהכרטיסייה "הוספה" מומלץ להוסיף את הפקודות טבלה, קישורים
- מהכרטיסייה "פריסה" מומלץ להוסיף את הפקודה "טורים" כך שאם יהיה צורך בפיצול טקסט לטורים ניתן יהיה לגשת לפקודה טורים ולבחור במספר הטורים המבוקש. בנוסף, תחת הקבוצה פיסקה, מומלץ להוסיף את הפקודות מרווח לפני ואחרי פיסקה תחת הכותרת "מרווח"
- מהכרטיסייה "הפניות" מומלץ להוסיף את הקבוצה "תוכן עניינים" ומהכרטיסייה תצוגה את הפקודה חלונית ניווט.
יצוא ויבוא קובץ התאמות אישיות
את הסרגל שיצרתם ניתן לשמור במחשב על מנת שניתן יהיה לשתפו עם אחרים פעולה זו עשויה לסייע לארגונים המעוניינים ליצור רצועות כלים מותאמים בכלל ורצועות כלים מותאמים לסיוע בכתיבה נגישה.
על מנת לייצא קובץ התאמה אישית של רצועת כלים יש לבצע את הפעולות הבאות בסיום הוספת קבוצות ופקודות לרצועת הכלים
- בחירה בלחצן "יבוא / יצוא"
- בחירה ביצוא על מנת לשמור את רצועת הכלים המותאמת ושמירת הקובץ במחשב.
- בחירה ביבוא (במחשב אחר) על מנת לייבא קובץ התאמה אישית של רצועת הכלים. יש לאתר את קובץ ההתאמה האישי ולבחור בו.
- תתקבל הודעה השואלת האם ברצונכם להחליף את ההתאמות האישיות הקיימות כרגע ברצועת הכלים – יש לאשר את ההודעה.
- לרשימת רצועת הכלים תתווסף כרטיסייה חדשה הנושאת את השם שניתן לה
- יש ללחוץ על הכרטיסייה קליק ימני בעכבר ולבחור באפשרות "הצג כרטיסייה".
- לסיום יש לאשר את חלון "התאמה אישית של רצועת הכלים" – בעצם את חלון ה"אפשרויות".
- כעת, רצועת הכלים תופיע בשורת הכרטיסיות ב Microsoft Word.
(הערה לא ניתן לייבא קובץ התאמה אישית של Microsoft Word ליישום Microsoft Office אחר)
מקורות מידע
התאמה אישית של רצועת הכלים – מאמר תמיכה של Microsoft
עודכן בתאריך 03.06.2016 ע"י אילנה בניש