בודק הנגישות ב Microsoft Office

מיקרוסופט מציעה כלי לבדיקת תאימות ונגישות עבור מסמכי Microsoft Office . בודק הנגישות מגיע כחלק מחבילת היישומים המשרדיים של Office החל מגרסה 2010.

בודק הנגישות חל על

  • מסמכי Word
  • מסמכי Excel
  • מסמכי PowerPoint

רכיבים עבורם מתבצעת בדיקת הנגישות

  • טקסט חלופי לתמונות
  • תמונות בתוך שורות שאינן מוגדרות בגלישת טקסט
  • מרווחים מיותרים בין שורות שנוצרו באמצעות מקש ה Enter
  • טקסט לא ברור לקישורים – מתייחס בדרך כלל לקישורים המופיעים במסמך ככתובת ה URL
  • טבלאות נתונים מורכבות או טבלאות נתונים שאינן כוללות תיאור טקסט

הפעלת בודק הנגישות

  1. פתיחת כרטיסיית “קובץ”.
  2. בכרטיסיה “מידע” ניתן ללחוץ על לחצן “בדוק אם יש בעיות.

במידה והמסמך כולל שגיאות או הערות נגישות – לצד הכפתור “בדוק אם יש בעיות” יופיע טקסט שימליץ על בדיקת נגישות.

  1. בלחיצה על כפתור “בדוק אם יש בעיות” ייפתח תת תפריט ובו יש לבחור ב”בדוק נגישות”.
הפעלת בודק הנגישות ב Microsoft Word 2013

הפעלת בודק הנגישות ב Microsoft Word 2013

תוצאות הבדיקה

תוצאות הבדיקה מופיעות בחלונית המשימות בצד שמאל (בגרסאות בעברית וההפך) . תוצאות הבדיקה מחולקות לשני סוגים

  1. שגיאות: מציג בעיות נגישות שיכולות להיות קשות להבנה ע”י אנשים עם מוגבלות
  2. אזהרות: מציג מאפייני מסמך שעשויים להיות קשים להבנה עבור חלק מהאנשים.

הסברים נוספים והנחיות לתיקון

בחלק התחתון של חלונית המשימות עבור תוצאות בודק הנגישות תחת הכותרת “מידע נוסף”, ניתן למצוא הסברים מדוע יש לתקן שגיאות נגישות אלו וגם הנחיות כיצד לתקנם

תצוגה לדוגמה של תוצאות בודק הנגישות בחלונית המשימות ב Microsoft Word 2013

מגבלות בודק הנגישות

בדיקת כותרות וכותרות משנה כמבנה היררכי סדור

בודק הנגישות של Microsoft Office אינו בודק שגיאות של מבנה היררכי של הצגת כותרות. בכדי לבדוק אם המסמך כולל מבנה היררכי תקין של כותרות וכותרות משנה ניתן ליצור במסמך תוכן עניינים מקושר שיציג את הכותרות ואת כותרות המשנה מוזחות פנימה.

מגבלות נוספות לבודק הנגישות

  • אינו בודק רמת קריאות
  • אינו בודק ניגודיות בין צבע טקסט לצבע רקע
  • אינו בודק התאמת צבעים עבור עיוורי צבעים

קישורים משלימים

עודכן בתאריך 28.01.2016 ע”י אילנה בניש