תוסף לסיוע ביצירת תוכן נגיש במסמכי Microsoft Word – Berman Accessibility Ribbon for Word

התוסף הזה מוסיף לשונית נוספת ב Microsoft Word בגרסאות 2010 ומעלה שנקראת Accessibility ובה מרוכזים חלק גדול מתכונות Microsoft Word המסייעים ביצירת תוכן נגיש באופן שיסייע בעמידה בהנחיות Wcag 2.0.

ייחודו של התוסף בכך שהוא מרכז תחת רצועת כלים אחת תכונות נגישות עיקריות הנדרשות לשם יצירת מסמך דיגיטלי נגיש.

נגישות למשתמשי מקלדת ולמשתמשי תוכנות קוראות מסך

כל תהליך ההורדה, ההתקנה והשימוש בתוסף נגיש גם למשתמשי מקלדת עם וללא קורא מסך.

דוגמאות לתכונות ברצועת הכלים Accessibility

  • בודק הנגישות
  • הצגת סימנים מוסתרים של תווים ריקים כגון רווחים ומרווחים בין שורות
  • הוספת תוכן עניינים
  • החלת כותרות ברמות היררכיה שונות
  • הוספת חלונית הניווט לצורך הצגה של המבנה ההיררכי במסמך. מסייע הן בקריאה נגישה יותר של המסמך והן לכותבי תוכן נגיש לבדוק שהמבנה ההיררכי במסמך סדור
  • הוספת תווית לתמונה או אובייקט
  • הוספת טקסט חלופי לתמונות
  • הוספת שדות טופס

התקנת התוסף

הורדה

  1. בכדי להוריד את התוסף יש לבצע הרשמה עם כתובת דוא”ל.
  2. לאחר מכן יתקבל בדוא”ל קישור להורדת התוסף.

הערה: מאז שהתוסף הותקן אצלנו לא קיבלנו הודעות ספאם.

  1. הורדת התוסף מתבצעת כהורדה ישירה מ DropBox

התקנה

את התוסף יש להוסיף ל Microsoft Word בדרך הבאה

  1. פתיחת הכרטיסייה קובץ ובחירה באפשרויות
  2. יש לבחור ב”התאמה אישית של רצועת הכלים”.
  3. בחלק התחתון של המסך יש לבחור בכפתור “ייבא/יצא“.
  4. בשלב הבא יש לבחור באפשרות “ייבא קובץ התאמה אישית”.
  5. יש לאתר בסייר הקבצים והתיקיות את התוסף שהורד לאחר ביצוע ההרשמה ושנקרא davidbermancom-Accessibility-Ribbon-for-Word(1).exportedUI ולהוסיף ל Word.
  6. התוסף יתווסף לרשימת הכרטיסיות ב Word/
  7. בשלב הבא, יש להישאר בחלון “התאמה אישית של רצועת הכלים”. יש צורך להחזיר את שאר הכרטיסיות ברצועת הכלים ל Word.
  8. יש לבחור בכרטיסיות שמעוניינים להחזיר לרצועת הכלים ב Word ובתחתית הרשימה יש לבחור ב”איפוס”. בתת התפריט שייפתח יש לבחור באפשרות הראשונה המיועדת לאיפוס הכרטיסייה הנבחרת בלבד. יש לחזור על התהליך עבור כל כרטיסיה שמעוניינים להחזיר לרצועת הכלים.
  9. בסיום התהליך יש ללחוץ על “אישור” בכדי להכיל את השינויים.

הסרת התוסף מרצועת הכלים

  1. פתיחת הכרטיסייה קובץ ובחירה באפשרויות
  2. יש לבחור ב”התאמה אישית של רצועת הכלים”.
  3. תחת הכותרת “כרטיסיות ראשיות” בחלון “התאמה אישית של רצועת הכלים”. יש לבחור בכרטיסיה Accessibility ולאחר מכן יש ללחוץ על כפתור ה”הסר”. ולסיום יש ללחוץ על אישור.

קישורים משלימים

עודכן בתאריך 02.02.2016 ע”י אילנה בניש