מצגות PowerPoint ונגישות

תוכנת Microsoft PowerPoint מאפשרת הוספת מאפייני נגישות בדומה ל Microsoft Word ושאר יישומי אופיס.  בנוסף לכך, מרבית תרשימי SmartArt ואובייקטים גראפיים המאפשרים הוספת טקסט בעת יצירת אובייקטים גראפיים נתמכים ע”י מרבית טכנולוגיות הסיוע לרבות מרבית תוכנות קוראות המסך.

כמו כן, שמירת מצגת כקובץ PDF שומרת על מאפייני הנגישות באופן שיאפשר לקרוא את המצגת באמצעות תוכנות קוראות מסך. תוכנות קוראות מסך מסוימות שאינן תומכות בהקראת כל הרכיבים הגראפיים שניתן להוסיף ב Microsoft PowerPoint יתמכו בהקראתם על ידי תוכנה קוראת מסך לאחר שמירת המצגת כקובץ PDF.  בעת שמירת מצגת כקובץ PDF, כותרות השקופיות יוצגו כתגי כותרת h ברמה 1. במאמר זה מספר המלצות ראשוניות ליצירת מצגות נגישות.

ב Microsoft PowerPoint ניתן להוסיף תגיות נגישות לרכיבים כגון

  • טקסט חלופי לתמונות ולאובייקטים
  • ציון מידע אודות כותרת עמודה בטבלה
  • יצירת טבלאות פשוטות
  • כותרת לכל שקופית
  • יצירת מצגת בעלת סדר קריאה לוגי
  • טקסט ברור לקישורים

הוספת כותרת לכל שקופית

ב Microsoft PowerPoint הוספת כותרת מסוג Title לכל שקופית תאפשר לטכנולוגיות הסיוע בהקראה להקריא את הכותרת עבור כל שקופית.

על מנת ששקופיות במצגת יכללו כותרות יש להשתמש בפריסת שקופית הכולל את המרכיב של כותרת. ב PowerPoint הפריסות השונות של השקופיות כוללות תמיד כותרת (פרט לשקופית בפריסה ריקה).

  • שקופית כותרת בלבד
  • שקופית כותרת וכותרת משנה
  • שקופית כותרת עם תוכן מסוגים שונים

בעת יצירת שקופיות חדשות או עריכת שקופיות קיימות מומלץ לא למחוק את כותרת השקופית גם כשמדובר בשקופיות  הכוללות אובייקטים גראפיים מסוגים שונים

הוספת טקסט חלופי לתמונות ואובייקטים

ניתן ליישם את הדרישה להוספת טקסט חלופי לאובייקטים גראפיים (תכונת ה Alt כפרמטר חובה) ע”י הוספת טקסט חלופי לאובייקטים גראפיים מסוג

  • תמונות
  • אוסף תמונות
  • תרשימים
  • טבלאות
  • צורות (שאינן מכילות טקסט ואינן בקבוצות)
  • גרפיקת SmartArt
  • אובייקטים מוטבעים
  • קבצי וידאו ושמע

הוספת טקסט חלופי לאובייקטים גראפיים תאפשר לטכנולוגיות סיוע בהקראה הן כשמדובר בקובץ מצגת עם סיומת pptx או ppt והן כשמדובר מצגת שנשמר כקובץ PDF לרבות תוכנות קוראות מסך לזהות שמדובר באובייקט גרפי. על יוצרי המסמכים או עורכי התוכן להזין טקסט חלופי באופן שיתאר את מהות האובייקט הגרפי.

הוספת כתוביות לווידאו ושמע

עבור Microsoft PowerPoint קיים תוסף המאפשר להוסיף כתוביות לסרטוני וידאו וקובצי שמע. מידע והדרכה בנושא זה ניתן למצוא בעמוד התוספת Sub-titling text עבור Microsoft PowerPoint ‏(STAMP)

מדריך מקיף על יצירת מצגות נגישות ב Microsoft PowerPoint ניתן למצוא באתר התמיכה של מיקרוסופט במעבר לקישור זה.

עודכן בתאריך 24.03.2016 ע”י אילנה בניש