עריכת קובצי PDF ב Microsoft Word

עורכי תוכן רבים אינם בקיאים בשימוש בתוכנות אדובי (Adobe). ניתן לפתוח קובץ PDF מבוסס טקסט חי באמצעות Microsoft Word בגרסה 2013 ואילך על מנת לבצע בהם התאמות נגישות. יוצאים מן הכלל מסמכי PDF מהסוגים הבאים:

  • קובץ PDF סרוק כתמונה
  • קובצי PDF עם הגנות DRM
  • קובצי PDF הכוללים טפסים אינטראקטיביים
  • חלק מקובצי PDF הכוללים אובייקטים דינאמיים מוטבעים

שלבים בהמרת קובץ PDF חי באמצעות MS Word

  1. קליק ימני על קובץ PDF בסייר הקבצים או בשולחן העבודה
  2. בחירה באפשרות “פתיחה באמצעות”
  3. בתת התפריט יש לבחור ב Word (לעיתים נקרא גם Word) שולחני
  4. הקובץ ייפתח בתצוגה מוגנת ב Microsoft Word
  5. בכדי לערוך את הקובץ יש לבחור באפשרות “הפוך עריכה לזמינה”
  6. הקובץ ייפתח במצב עריכה  וסרגלי הכלים  ברצועות הכלים יהיו זמינים לביצוע משימות של עריכה.

הבהרות

  • מסמכי PDF מקוריים בהם העימוד התבצע כהלכה יהיו מטבע הדברים נוחים יותר לעריכה וביצוע התאמות נגישות. לדוגמה, אם מסמך ה PDF המקורי אינו כולל כותרות H ואינו כולל טקסט חלופי לתמונות אך העימוד מיושר מימין לשמאל או ההפך בהתאם לסוג המסמך – אזי גם בהליך ההמרה ל Word ברוב המקרים יישמר העימוד באופן תקין (וההפך).
  • במסמכי PDF בהם נוספו לתמונות טקסט חלופי – הטקסט החלופי ברוב רובם של המקרים נשמר ואין צורך להוסיפו מחדש לתמונות.
  • בדרך כלל נשמרים גם סוגי הגופנים וגודל הגופנים אך לא תמיד.
  • קובצי PDF שנוצרו במחוללים בהם חסרה תמיכה לקידוד עבור השפה העברית.

המרת מסמכי PDF ל Word באמצעות  Google Drive

גם שירות הענן המקוון של גוגל דרייב מאפשר עריכת מסמכי PDF על ידי המרתם למסמך WORD.

יחד עם זאת, חשוב לזכור כי המרת מסמך PDF בעברית יוצרת במקרים רבים המרה שבה  הקובץ המתקבל בפורמט Word משובש לחלוטין. לפיכך, מומלץ שלא להשתמש בשיטה זו להמרת מסמכי PDF ל Word.

המרת מסמכי PDF ל Word באמצעות Microsoft Word Online

בדומה ל Google Drive גם ב Microsoft Office 365 Online ניתן לפתוח מסמכי PDF מבוססי טקסט חי ב Word Online לצורך עריכה וביצוע התאמות נגישות באמצעות כלי Office. בניגוד ל Google Drive שתוצרי ההמרה אינם מותאמים לתוכנות לסיוע בהקראה ולתוכנות קוראות מסך ולרבות העובדה שחלק  ממסמכי ה PDF  בעברית מוצגים בעברית הפוכה, ב Microsoft Office 365 Online הדבר לא קורה (לפחות בעת עדכון מאמר זה). את המסמך  המומר ניתן לפתוח ישירות ב Microsoft Word  בגרסה המותקנת על גבי המחשב או לערוך ב Word Online.

בכל מקרה של עריכה, קובץ המקור בפורמט PDF לא נמחק.

שמירת קובץ ה PDF כקובץ מתויג לאחר העריכה

בסיום הליך עריכת קובץ של יישום Microsoft office , ניתן לשמור אותו כקובץ PDF ותכונות הנגישות שנוספו למסמך יישמרו גם בקובץ ה PDF.

שמירה כקובץ PDF מתויג אפשרית בחוברת עבודה של Excel, מצגת של PowerPoint, פרסום של Publisher, ציור של Visio או מסמך של Word, תוכל לשמור את הקובץ כמסמך PDF מתויג על-ידי ביצוע השלבים הבאים:

הערה: הנחיות לשמירת מסמכי Office כמסמכי PDF מתוך מאמר התמיכה יצירת  מסמכי PDF נגישים מתוך מרכז התמיכה המקוון של Microsoft.

עודכן ע”י אילנה בניש בתאריך 15.06.2017